La ACB implantará la solución de gestión documental Xerox DocuShare de la mano de Vector SF

La entidad deportiva mejorará los procesos para la publicación online y simplificará el archivo, localización y uso de su documentación.

La Asociación de Clubes de Baloncesto (ACB), entidad que reúne a los clubes profesionales de baloncesto en España, implantará la solución de gestión Xerox DocuShare para optimizar el manejo y organización de sus fondos documentales y facilitar su acceso online de forma fácil y segura. Vector Software Factory, distribuidor en España de DocuShare, será el encargado de llevar a cabo el desarrollo y personalización del proyecto, que supondrá una importante transformación y mejora en los procesos de gestión de la información de la ACB.

El proyecto que desarrollará Vector SF permitirá crear una estructura más lógica y productiva destinada a la organización y gestión de toda la documentación relacionada con los clubes de baloncesto que maneja la ACB, como la tramitación de licencias, reclamaciones, incidencias o comunicados de prensa, que llegan a la Asociación en distintos formatos y a través de medios diversos. Este desarrollo, facilitará la clasificación y búsqueda de la información, así como la aprobación y supervisión de los documentos que se publicarán en la web.

A través de Xerox DocuShare, se generará un repositorio único centralizado que mejorará el almacenamiento, clasificación y búsqueda de la documentación, estableciéndose además un acceso por perfiles que elevará la seguridad interna. Por otra parte, la plataforma permitirá mejorar la información disponible sobre cada temporada y acerca de los propios clubes, que podrán contar con espacio propio para albergar información y completar los datos que falten en sus expedientes. El sistema facilitará el escaneo y archivo automático de cada documento enviado en formato papel gracias al uso de equipos multifunción de Xerox, y se mejorarán los procesos para la publicación de información tanto en la página web como de forma interna.

Xerox DocuShare permite la administración, colaboración, revisión, aprobación y publicación web de documentos, favoreciendo el uso compartido de la información en todos los niveles de la organización. Permite localizar con facilidad los documentos reduciendo los tiempos de búsqueda, el gasto de papel, los costes y, a la postre, el impacto medioambiental.