Vector SF implantará la solución Xerox DocuShare en la empresa pública canaria VISOCAN

VISOCAN, que se encarga de la promoción de viviendas de protección oficial, optimizará la gestión, acceso y publicación web de sus documentos.

Vector Software Factory llevará a cabo la implantación de la plataforma profesional de gestión documental Xerox DocuShare en la empresa pública VISOCAN (Viviendas Sociales de Canarias), compañía perteneciente al Gobierno de Canarias que tiene como función la promoción de viviendas de protección oficial en cualquiera de los municipios de la región. El proyecto, que consolida la importante presencia de Vector SF en el ámbito de las Administraciones y las entidades de carácter público, permitirá a VISOCAN optimizar el archivo, gestión y publicación de sus documentos.

El proyecto desarrollado por Vector SF ayudará a optimizar los procesos para la organización y gestión de la abundante documentación que genera la actividad de VISOCAN. El número cada vez mayor de información y documentos recibidos o generados por la empresa a través de medios diversos, como fax o correo electrónico, y sus diferentes formatos, hacía compleja su gestión a la hora de realizar búsquedas posteriores o publicar en internet. A través de DocuShare, se pone solución a todo ello mediante la generación de un único repositorio centralizado y organizado por carpetas que proporciona mayor agilidad en el uso de la documentación y simplifica los procesos necesarios para su gestión.

Vector SF, que adaptará la solución DocuShare a las necesidades de VISOCAN, ayudará a la organización a publicar y tener su información siempre disponible online de forma segura, estableciendo privilegios de acceso controlado a la documentación. Asimismo, automatizará el almacenamiento de archivos mediante la conexión de la plataforma a dispositivos multifunción de Xerox.