Gestión de proyectos
Vector cuenta con una metodología propia para realizar el seguimiento de proyectos. Hasta ahora nos ha proporcionado excelentes resultados, y está basada en el establecimiento y cumplimiento de los siguientes indicadores:
- Índice de rendimiento de coste
- Índice de rendimiento de planificación
- Desviación prevista a fin de proyecto sobre el presupuesto
- Presupuesto estimado al cierre del proyecto
Seguimiento
El líder del proyecto revisa semanalmente la situación del proyecto/servicio, apoyándose en la información obtenida de los sistemas de gestión, e identifica las desviaciones y tendencias en el esfuerzo, grado de avance, fechas, etc. Para desarrollar su labor, cuenta con una herramientas de desarrollo que le proporciona acceso inmediato a toda la información, y le permite:
- Generar informes de estado de forma automática, para remitirlos de inmediato al cliente
- Consultar la evolución de los indicadores
- Registrar y realizar el seguimiento de los riesgos
- Realizar el seguimiento de los cambios y compromisos
- Seguimiento de acciones pendientes
Toda esta información se encuentra en un repositorio OLAP. Al finalizar el proyecto, podemos extraer información para realizar un análisis y mejorar nuestras prácticas.
Gestión de cambios
La gestión de los cambios es crítica para alcanzar los compromisos establecidos en un proyecto. En Vector seguimos la siguiente estrategia:
Evaluación
Analizamos el impacto y la viabilidad de la petición de cambio:
- Determinamos el impacto sobre la planificación, el alcance y los requisitos del proyecto.
- Identificamos las urgencias y la criticidad del cambio.
- Analizamos los cambios que implica en el sistema, en los requerimientos ya existentes, los beneficios y riesgos.
- Estimamos el esfuerzo, los costes y tiempos requeridos.
Notificación para aprobación
Remitimos al cliente el documento de petición de cambio, que incluye:
- La descripción
- El análisis de impacto y viabilidad
- La planificación y estimación propuesta
En caso de que la petición de cambio sea aprobada, se incorpora a la planificación del proyecto, se actualiza la documentación y se ajusta el esfuerzo y la fecha de entrega.
